ขอเสียงมนุษย์ Work Form Home หน่อยจ้า นี่ไม่ใช่เรื่องเล่นๆ แต่จริงจังสุดๆ เพราะการแพร่ระบาดของโควิด 19 ทำให้หลายบริษัทเริ่มใช้นโยบายให้พนักงานทำงานที่กันแล้ว เพื่อลดความเสี่ยงไม่ให้ติดเชื้อระหว่างเดินทางออกมาทำงาน และลดพาหะนำเชื้อโรคเข้าสู่คนในบ้านด้วย

คลับซิสเตอร์จึงรวบรวม แอพพลิเคชั่น สำหรับ “ประชุมและทำงานออนไลน์” เพื่อช่วยมนุษย์ WORK FROM HOME ทำงานอยู่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้ชีวิตง่ายขึ้นค่ะ

 

3 แอพฯสำหรับประชุมออนไลน์ อยู่ที่ไหนก็ประชุมได้

Skype for Business

skype for bussiness

การประชุมออนไลน์ กับคนในองค์กรผ่าน Skype for Business ทำได้ง่ายมาก แค่คลิกลิงค์การประชุมเท่านั้น ก็สามารถประชุมร่วมกันได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็น ที่บ้าน ร้านกาแฟ ร้านอาหาร สนามบิน โรงแรม หรือระหว่างเดินทาง ใช้ได้ทั้งพีซี และมือถือเลยค่ะ

การเชื่อมต่อ : วิดีโอ และเสียงคุณภาพสูง (ขึ้นอยู่อินเตอร์เน็ต)

  • เหมาะสำหรับการประชุมกันภายในบริษัท ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ สามารถแยกประชุมแต่ละแผนกได้

  • จำกัดผู้เข้าร่วมประชุม : สามารถเข้าถึงผู้ร่วมประชุมได้สูงสุด 250 คนต่อครั้ง

  • สามารถสร้างปฏิทินการประชุมได้ เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารเวลาการทำงาน ก่อนเตรียมความพร้อมเข้าประชุม

  • สามารถดึงคนที่มีแอคเคาท์ Skype ปกติเข้ามาประชุมได้

  • บันทึกการประชุมได้

  • คุณสมบัติขั้นสูง เช่น การสำรวจความคิดเห็น และความคิดเห็นเพิ่มเติม

  • มีความปลอดภัยสูง สามารถแชร์ไฟล์ ส่งงานให้เพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้าได้เต็มที่ เพราะแอพนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากถึง 1 Terabyte

  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

 

Hangout

hangout

 

แอพนี้ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อการประชุม หรือเข้าถึงการเรียนการสอนได้จากทุกที่ คุยกันแบบเห็นหน้าได้โดยไม่ต้องออกไปเสี่ยงข้างนอก เพียงแค่ตั้งค่าการประชุม แล้วแชร์ลิงก์ก็เป็นอันเสร็จ

การเชื่อมต่อ : วิดีโอ และเสียงคุณภาพสูง (ขึ้นอยู่อินเตอร์เน็ต)

  • จำกัดผู้เข้าร่วมประชุม : ผู้ใช้ Gmail, G Suite Basic รองรับวิดีโอคอลได้มากสุด 10 คน และผู้ใช้ G suit Business, Education ประชุมได้สูงสุด 250 คนต่อการโทรครั้ง

  • เหมาะสำหรับการประชุมครั้งสำคัญที่เป็นทางการ หรือมีข้อมูลที่ลับเฉพาะ

  • มีความปลอดภัยสูง เพราะไฟล์ทั้งหมดจะมีการเข้ารหัสไว้ รับรองว่าปลอดภัยแม้อยู่นอกสถานที่

  • สามารถในการบันทึกการประชุมลงใน Google ไดรฟ์ได้

  • สร้างปฏิทิน และอีเมล์เชิญให้เข้าร่วมประชุมได้ โดยมีการแจ้งเตือนประชุมล่วงหน้า

  • สามารถสร้างหมายเลขโทรศัพท์เข้าร่วมแต่ละการประชุมได้ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าประชุมได้ ขณะอยู่ระหว่างเดินทางที่ไม่มี Wi-Fi หรือที่อับสัญญาณอินเตอร์เน็ต

  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

 

LINE Group Chat

line app

 

สำหรับแอพนี้เชื่อว่าหลายคนคงคงใช้งานบ่อยและคุ้นเคยกันดี สามารถคุยงานแบบหลายคนผ่านการสร้างกลุ่มแชท LINE Group Chat เพื่อนร่วมงานสามารถอัพเดทข้อมูลได้พร้อมๆกัน

  • การเชื่อมต่อ : วิดีโอ และเสียงค่อนข้างดีเลย์

  • จำกัดผู้เข้าร่วมประชุม : สามารถใช้ LINE Call ในรูปแบบเสียงและวิดีโอได้สูงสุด 200 คนต่อครั้ง

  • เหมาะสำหรับประชุมงานที่ไม่เป็นทางการมากนัก ในการอธิบายงานที่มีการคุยกันอยู่แล้ว

  • สามารถแสดงหน้าจอสูงสุด 4-10 คน เลือกจิ้มเฉพาะคนที่อยากให้แสดงผลเต็มจอได้

  • สามารถนำเสนองานผ่านการ LIVE สด ใน Group VDO call โดยทุกคนในกรุ๊ปสามารถคอมเมนท์ระหว่างสมาชิกในกลุ่ม LIVE อยู่ได้

  • ฟีเจอร์ Screen Sharing during Group VDO call สามารถแชร์หน้าจอขณะประชุม เพื่อเห็นไฟล์งานไปพร้อม ๆ กันได้

  • มีฟีเจอร์จัดไฟล์เอกสาร อย่าง Keep รองรับการเก็บไฟล์ต่างๆสูงสุดวันละ 1 GB แบบไม่มีหมดอายุ

  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

3 แอพฯ สำหรับทำงานออนไลน์ อยู่ไหนก็ทำงานได้

TRELLO จัดการตารางงานได้อยู่หมัด

trello

เป็นแอพฯที่มีระบบการทำงานคล้ายๆกระดานปัก Post-it ลองใช้แล้วค่อนข้างสนุก และใช้งานง่าย ทุกคนสามารถสร้างกระดานการทำงานของตัวเอง และจัดการการทำงานของทีมได้ด้วยแอพฯนี้

  • กำหนดการประชุมรายสัปดาห์ รายวันได้ แค่สร้างกระดานการประชุม พิมพ์ข้อความ หรือวาระการประชุมง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก
    และยังปลั้กอินกับ Google Calendar ได้ด้วย

  • To-do List เราสามารถสร้างตารางของตัวเอง อย่างไม่สับสน เช่น งานที่รอทำคิวต่อไป หรืองานที่ทำเสร็จแล้ว

  • หัวหน้า หรือผู้ตรวจงานสามารถ Approve ไฟล์งานได้โดยที่ทุกคนในทีมจะเห็นได้ Real Time

  • สร้างปฏิสัมพันธ์ในทีมได้ ด้วย VDO Call แต่รองรับการแสดงผลหน้าจอได้ไม่เกิน 6 คนพร้อมกัน

  • ระดมสมอง สร้างไอเดียร่วมกันได้ จากการสร้างกระดานที่ทำงานร่วมกัน แชร์แหล่งข้อมูล หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นของคนในทีมได้ผ่านการ์ดใบจิ๋ว

  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

 

 

Google Drive จัดเก็บไฟล์งาน พร้อมแชร์ให้ทุกคนในทีม

drive

เป็นแอพที่ซัพพอร์ตการจัดเก็บไฟล์งาน แชร์ไฟล์งาน ใช้งานง่ายมากแค่หย่อนไฟล์ลงใน Drive พร้อมรองรับฟีเจอร์การทำงานด้านเอกสารที่ใช้บ่อยๆ อย่างการพิมพ์งานเอกสาร การสร้างตารางวิเคราะห์ตัวเลข หรือต้องการทำสไลด์ Presentation ก็ได้ ใช้งานได้หลากหลายเสมือน Microsoft Office

  • จัดเก็บไฟล์งานได้ทุกประเภท สามารถเปิดดูไฟล์งานนั้นได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเสริม

  • ดูการแก้ไขเอกสารได้ทุกที ทุกเวลา

  • สามารถเลือกแชร์ไฟล์เฉพาะบุคคลได้ อย่างเป็นความลับและปลอดภัย

  • มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์งานได้สูงสุด 15 GB สามารถอัพเกรดพื้นที่เพิ่มเติมได้

  • ใช้ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

 

Google Document งานด้านเอกสารออนไลน์สบายมาก

ผลการค้นหารูปภาพสำหรับ google document

หากเพื่อนๆมี Google Drive แล้วสามารถโหลดแอพเหล่านี้มาเพิ่ม เพื่อใช้ในการทำงานร่วมกันในทีมแบบ Real Time ประกอบด้วย

  • Docs ใช้พิมพ์งาน แก้ไขเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลากู้ไฟล์งานให้ยุ่งยาก เพราะสามารถบันทึกงานได้โดยอัตโนมัติ การใช้งานจะคล้ายกับโปรแกรม Word

  • Sheets ใช้สร้างชีทตารางงาน สำหรับงานสถิติ ตัวเลข กราฟ หรือสร้างเอกสารทำบัญชีได้อย่างสนุก สามารถแชร์ข้อมูล ให้ทุกคนมองเห็นอการอัพเดทการทำงานในตารางได้ ส่วนการใช้งานจะคล้ายกับโปรแกรม Excel

  • slides ใช้สร้างสไลด์สำหรับทำ Presentation ด้วยการใช้งานที่ง่าย ไม่ซับซ้อน สามารถแชร์ไฟล์งานให้เพื่อนร่วมงานต่างแผนก และแก้ไขงานผ่านการแชทกันได้ในหน้าสไลด์งานเดียวกัน การใช้งานจะคล้ายกับโปรแกรม Powerpoint

 

แอพฯที่แนะนำส่วนใหญ่เราคุ้นเคยกันอยู่แล้ว สามารถนำมาปรับใช้กับการทำงานได้ไม่ยาก สำหรับเพื่อนๆที่ทำงานที่บ้าน อย่าลืมจัดตารางการทำงาน และเวลาพักให้สมดุลกันด้วยนะ พักสายตาบ้าง ขยับร่างกายบ้าง เพื่อไม่ให้ร่างกายเมื่อยล้า อย่ามัวทำงานเพลินจนลืมดูแลสุขภาพกันนะ^^

Comments

comments